Persondatapolitik

Movember fortrolighedspolitik

Dato for sidste revision 26. april 2018 v1.0

Movember er forpligtet til at beskytte dit privatliv og fortroligheden af de personlige oplysninger, du giver os.

Denne Fortrolighedspolitik beskriver Movembers politik og procedurer for indhentning, brug og videregivelse af dine personlige oplysninger i forbindelse med de tjenester, som Movember giver dig. Når du går ind på Movembers websted eller bruger Movember-appen (tilsammen kaldet Websteder), og giver dine personlige oplysninger, giver du dit samtykke til denne Fortrolighedspolitik, som undertiden ajourføres.
 
Du vælger selv, hvor meget information du vil give til Movember, og selvfølgelig hvis du vil bruge Movembers tjenester, donere eller deltage i Movember-programmer og -begivenheder, vil Movember have behov for visse oplysninger fra dig for at kunne levere tjenesterne eller gennemføre programmer og begivenheder.  For at sikre at vi overholder lovgivningen om databeskyttelse, vil vi kun bede om de relevante personlige oplysninger, der kræves for at kunne tilbyde dig tjenesterne.
 
Hvis du har spørgsmål angående denne Fortrolighedspolitik eller dine personlige data, bedes du kontakte os på privacy@movember.com eller skrive til os på nedenstående adresse:
 
Den registeransvarlige for Movember Europa (Data Controller for Movember Europe) er baseret i London, England:
 
Adresse:

Gensurco House,
52-54 Rosebery Ave,
Clerkenwell, London,
United Kingdom,
EC1R 4RP


Telefon: 020 7952 2060
 
Vores databeskyttelsesansvarlige er:
Stuart Read, General Counsel, der kan kontaktes på privacy@movember.com 
 
 
Således indsamler vi dine personlige oplysninger.
Vi ønsker at sikre, at du modtager de meddelelser, der er mest relevante for dig, det være sig ved at besøge vores websted eller ved at modtage e-mails, post, telefonopkald, tekstbeskeder, gennem push-meddelelser på vores app eller i egen person.
 
Vi indsamler dine personlige oplysninger på følgende måder:
Når du direkte interagerer med os – f.eks. hvis du spørger om vores arbejde; når du opretter et Mo Space, tilmelder dig og fundraiser for vores kampagner; når du køber Movember-produkter; når du ansøger om et job, eller når du giver dine data over telefonen, via e-mail, via webstedet eller appen, via post eller ved personligt fremmøde, f.eks. ved Movember-begivenheder
 
Når du interagerer med os gennem vores partnere, f.eks. Distinguished Gentleman’s Ride, og har givet dit samtykke til, at dine kontaktoplysninger kan blive delt med os.
 
Når du interagerer med os via andre tredjeparter – dette kunne f.eks. være, hvis du giver en donation gennem tredjemand såsom Just Giving og giver dit samtykke til, at dine personlige oplysninger deles med os.
 
Når du besøger vores websted – indsamler vi oplysninger, der kan omfatte, hvilke sider du besøger oftest og hvilke tjenester, begivenheder eller information, der er af størst interesse for dig.  Vi kan også spore hvilke sider, du besøger, når du klikker på links i e-mails fra os.  Vi bruger Cookies til at hjælpe med at køre vores websted effektivt og til at lave forbedringer for at sikre, at vi leverer den bedste service (se nedenfor for yderligere oplysninger om brugen af Cookies).
 
Fra andre oplysninger, som er offentligt tilgængelige– for at skræddersy vores kommunikation og kontakte potentielle firmafundraisere og individuelle bidragsydere kan vi indsamle oplysninger om dig fra offentligt tilgængelige kilder, såsom LinkedIn, Companies House, sociale mediers platforme og websøgemaskiner såsom Google. Vi kan bruge tredjeparter, der indsamler offentligt tilgængelige data som en tjeneste for at sikre, at de overholder lovens krav til databeskyttelse i forbindelse med deres indsamling, før alle sådanne data deles.
 
Nedenfor findes der yderligere detaljer om, hvordan vi indsamler dine personlige oplysninger og om formålet med behandlingen af dine personlige oplysninger.
 
 
Vores formål med behandling af personlige oplysninger
Nedenstående afsnit beskriver formålet med den behandling af personlige oplysninger, som Movember foretager og beskriver hvordan, vi behandler dine personlige oplysninger for at opnå dette formål:
 
 
For at holde dig informeret om Movembers fundraising-kampagner, vores begivenheder, sundhedsoplysninger og nyheder om Movember Foundation og de utrolige resultater, der er opnået med de indsamlede penge.
Vi vil bede om din e-mailadresse for at give disse oplysninger til dig. Du bliver bedt om at "tilmelde" dig for at modtage disse e-mails fra os og kan framelde dig når som helst ved at ændre dine kontoindstillinger, når du er logget ind på webstedet eller ved at klikke på "frameld" eller "Opdater e-mail-indstillinger"-links nederst på e-mails, eller ved at sende en e-mail tilprivacy@movember.com . Du kan også fravælge at høre fra os og andre velgørende organisationer gennem Fundraising Preference Service, som leveres af Fundraising Regulator i Det Forenede Kongerige.
 
 
For at give supportere en Mo Space-side, der viser de fundraising-aktiviteter, som du foretager og det indsamlede beløb
Vi giver vores supportere en personlige fundraising-hub kaldet Mo Space, som gør det muligt for brugerne at vise deres aktiviteter, motivationer, indsamle donationer og finde værktøjer og støtte til fundraising.
 
Når du tilmelder dig for at fundraise, vil du automatisk modtage daglige opdateringer om indsamlede beløb og få besked om eventuelle nye donationer til dig.  Du kan begrænse modtagelsen af disse e-mails via indstillingerne for din konto.
 
Der findes indstillinger på dit Mo Space, som giver dig mulighed for at begrænse offentlig visning af dine personlige oplysninger:
 
Beskrivelse af fortrolighedsindstillinger på Mo Space
 
Offentligt
Din Mo Space-side er synlig overalt på Movember.com og er også tilgængelig for webstedssøgemaskiner til at vise i deres søgeresultater
 
Kun Movember
Dit Mo Space er synligt overalt på Movember.com, men er skjult for webstedssøgemaskiner. Dette er standardindstillingen for alle brugere. 
 
Begrænset Movember-visning
Dit Mo Space vil kun være synligt for at give supportere mulighed for at foretage en donation til dig og dine teammedlemmer. Dit Mo Space er skjult for webstedssøgemaskiner og via den generelle søgefunktionalitet på Movember.com.
 
Hvis du fundraiser som en del af et Mo Team, vil din Mo Team Captain kunne få adgang til teamets e-mailadresser. Du kan fravælge dette gennem indstillingen "Teamkommunikation" i afsnittet Privatliv under "Min konto".
 
I nogle tilfælde indekserer søgemaskiner ikke deres søgninger igen, så din Mo Space og/eller Movember-begivenhed kan stadig blive vist på disse søgemaskiner, selv efter du har ændret dine profilindstillinger. Hvis du er bekymret for, at en bestemt søgemaskine ikke har fjernet din Mo Space og/eller Movember-begivenhed fra deres søgeresultater, kan du kontakte os på privacy@movember.comSå vil vi kontakte søgemaskinen direkte for at anmode om sletning af henvisning til din Mo Space og/eller Movember-begivenhed i deres søgeresultater.
 
Vi ønsker, at vores Mo Sistas og Mo Bros kan få mest muligt ud af brugen af deres Mo Space, så vi vil sende nogle nyttige e-mails, når du opsætter for første gang.
 
Vi ønsker at motivere og støtte dig i din fundraising-indsats, så vi vil tilmelde alle Mo Bros og Mo Sistas, der er registreret på uk.movember.com til vores årlige lodtrækning.  Vi vil underrette vinderne via e-mail.  Du kan fravælge at blive tilmeldt den automatiske lodtrækning ved at sende en e-mail til privacy@movember.com
 

Sådan foretager du en donation
Du har mulighed for at gøre din donation anonym, hvis du ønsker det, således at størrelsen af din donation vil blive vist på Mo Space, men dit navn vil ikke blive vist.
 
Hvis du køber produkter eller giver en donation til en Mo Bro eller Mo Sista, kan du give Movember de kreditkortoplysninger og andre oplysninger, som Movember har brug for til at behandle transaktionen. Bemærk venligst, at Movember ikke gemmer kreditkortoplysninger.
 
Vi kan give dig enten en personlig eller forretningskvittering, når du foretager din donation.  Vi har brug for en e-mailadresse for at kunne levere kvitteringen til dig.
 
Gift Aid (Det Forenede Kongerige)
Gift Aid er en ordning, du kan tilmelde dig, som gør det muligt for registrerede velgørende organisationer at genvinde skat på en donation lavet af en britisk skatteyder, hvilket effektivt øger beløbet i donationen.  Til en sådan behandling har vi brug for dit navn og din adresse, som vi kun vil bruge til dette formål.  Disse oplysninger gives til HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs, som er ansvarlig for opkrævningen af afgifter i Det Forenede Kongerige), der accepterer, at Gift Aid-donationen kan foretages.  For at sikre at oplysningerne er korrekte, bruger vi tredjeparter til at gennemgå dataene, før vi giver dem til HMRC, hvilket betyder, at adgangen til disse oplysninger er begrænset og sikker.  Der findes yderligere information om Gift Aid her:
https://www.gov.uk/claim-gift-aid
 
Vi er juridisk forpligtet til at opbevare bidragyderens oplysninger i 6 år, herunder Gift Aid-oplysninger.  Vi har en opbevaringsplan for at sikre, at dine oplysninger ikke gemmes længere end højst nødvendigt til dette formål.
 
Landespecifikke bestemmelser
Vi er forpligtet til at give bidragydernes personlige oplysninger, såsom navne og NIF-numre, til de spanske tilsynsmyndigheder en gang om året.  Vi er forpligtet til at give kopier af alle donationskvitteringer i forbindelse med vores tyske kampagne til de tyske myndigheder for at tilfredsstille skattekrav. Bidragyderens navn, adresse samt oplysninger om donationen leveres via vores skatterådgivere i Tyskland.
 
 
For at købe Movember-varer eller følgeprodukter
Vi har brug for dine kontaktoplysninger samt betalingsoplysninger, når du køber Movember-produkter eller varer for at sikre, at vi er i stand til at sende ordren til den korrekte adresse.  Hvis du køber produkter eller giver en donation til en Mo Bro eller Mo Sista, kan du give Movember de kreditkortoplysninger og andre oplysninger, som gør Movember i stand til at behandle transaktionen. Bemærk venligst, at Movember ikke gemmer kreditkortoplysninger.  Vi bruger Shopify, som er en platform for detailhandel online, til at behandle dine ordrer og betalinger.
 
 
For at overvåge og sikre optimale resultater for Men’s Health-initiativer, der finansieres af Movember
De nettobeløb, der indsamles af vores fundraisere og bidragydere, er beregnet til programmer, som forebygger prostatakræft, testikelkræft, psykisk sygdom og selvmord samt støtter sundhedsinitiativer for mænd, der drives af Movember Foundation eller gennem vores Men’s Health Partners, som f.eks Prostate Cancer UK og Scottish Association of Mental Health.
 
For projekter, der finansieres inden for en forskningsramme, bestræber vi os på at sikre, at forskerne har de relevante etiske godkendelser for forskning for at sikre, at alle deltagere modtager oplysninger om, hvordan deres personlige oplysninger kan blive behandlet, og hvem de potentielt kan blive delt med som en del af det specifikke projekt, før vi indhenter deres samtykke til at deltage.
 
Det er vigtigt, at vi er i stand til at måle resultaterne af disse projekter for at sikre, at de finansierede programmer er af verdensklasse og stemmer overens med vores strategiske resultater.  En vigtig forpligtelse er at sikre, at vi kun modtager anonymiserede data fra programmer til dette formål.
 
Vi finansierer de fleste programmer gennem en åben offentlig indkaldelse af deltagere, og gør det muligt for enhver person at blive underrettet om kommende tilskudsmuligheder.  Til dette formål beder vi om kontaktoplysninger, så forskere kan underrette dem om disse muligheder.
 
Vi vil gerne høre om dine erfaringer primært ved hjælp af undersøgelser, om resultaterne af vores programmer.  Det gør vi gennem enten tredjepart eller vores egne websteder. Hvis modtagere af Movember-programmer vælger at give denne feedback direkte, vil Movember analysere dataene for at sikre, at programmerne leverer ressourcer, oplysninger eller tiltag til at forbedre deres sundhedsresultater. 
 
 
For at annoncere vores arbejde gennem digitale annoncer
Vi bruger digitale agenturer til at annoncere Movembers arbejde gennem digitale annoncer, der opnås ved hjælp af e-mailadresser og cookies (se nedenfor for yderligere oplysninger om cookies).
 
Hvis vi sender dine oplysninger til Facebook til dette formål, vil de blive camoufleret , før de sendes, og Facebook bruger kun kortvarigt dataene til tilsvarende formål og sletter dem derefter: https://www.facebook.com/ads/manage/customaudiences/tos.phphttps://www.facebook.com/ads/manage/customaudiences/tos.php

Hvis du ønsker at fravælge, at dine oplysninger gives til Facebook eller andre sociale medieplatforme med henblik på målrettet reklame, bedes du kontakte os på privacy@movember.com
 
 
Personlige oplysninger, der gives til Movember af partnerorganisationer
Vi arbejder tæt samme med partnerorganisationer og ønsker at give dig mulighed for at høre mere om Movembers arbejde gennem andre websteder, som du måtte besøge i forbindelse med mænds sundhed.  Vi vil bestræbe os på at sikre, at vores partnerorganisationer får dit samtykke, før kontaktoplysninger stilles til rådighed for Movember.
 
Vi modtager personlige oplysninger fra partnerorganisationer, der giver mulighed for at fundraise for Movember, som vi har behov for i revisionsøjemed (se nedenfor).
 
 
Personlige oplysninger givet til Movember via fundraising-platforme
Movember indsamler også penge via online fundraising-platforme såsom Just Giving, Virgin Money Given, BT My Donate og Pay it Forward (Holland).  Personlige oplysninger på disse eksterne fundraising-platforme gives videre til os, så vi kan opfylde vores revisionskrav (se nedenfor). 
 
 
For at kunne logge ind på dit Mo Space fra din Facebook-side
Når du logger ind på dit Mo Space ved hjælp af din Facebook-side, vil du blive bedt om at give din offentlige Facebook-profil, som altid er offentlig synlig på Facebook, samt din e-mailadresse for at muliggøre dette.  Der findes også en mulighed for at give adgang til din venneliste og arbejdshistorie, hvis du ønsker det
 
 
For at gøre dig i stand til at konfigurere en Facebook Fundraiser til at modtage donationer knyttet til din Movember-fundraisingside.
Hvis du ønsker at bruge denne funktion, skal du være i stand til at logge ind på dit Mo Space ved hjælp af Facebook.  Når du har gjort det, vil du blive bedt om tilladelse til at "Administrere dine fundraisere", hvilket gør det muligt at oprette en Facebook Fundraiser på dine vegne, så du derefter kan se kan det samlede fundraising-beløb fra både dit Mo Space og Facebook.
 
 
For at vi kan sende dig push-meddelelser gennem Movember-appen
Vi har designet vores Movember-app for at genspejle webstedets funktionalitet, så de databeskyttelsesprincipper, der er fastsat i forhold til vores websted også gælder for Movember-appen, men vi kan også give direkte besked via push-meddelelser via appen. 
 
Du vil blive bedt om at vælge at modtage push-meddelelser fra os.  Dette gør det muligt for en smartphone at modtage og vise notifikationer om beskeder fra sociale medier eller om tekstbeskeder, selv hvis enhedens skærm er låst.  Vi bruger en tredjeparts aktiveringsplatform for mobiler, som vi giver dit fornavn og køn til, så vores push-meddelelser kan gøres personlige.
 
Vi bruger push-meddelelser til at fortælle dig om Movembers fundraising-kampagner, vores begivenheder, sundhedsoplysninger og nyheder om Movember Foundation samt til at dele oplysninger om de utrolige resultater, der opnås med de indsamlede midler, med dig.  Vi kan også sende dig motiverende beskeder eller forslag til at hjælpe dig med at fundraise for Movember Foundation. 
 
 
Personlige oplysninger, der behandles til beskæftigelsesformål
Vi behandler personlige oplysninger med henblik på beskæftigelse i overensstemmelse med lovgivningen om databeskyttelse.  Vi har behov for personlige oplysninger i forbindelse med behandlingen af kandidaternes ansøgninger til Movember.  For ansatte hos Movember har vi behov for personlige oplysninger og kontaktoplysninger i tilfælde af nødsituationer. Disse oplysninger opbevares sikkert og gøres kun tilgængelige for HR-personale.  Medarbejdernes direkte linjechefer, som gives visse relevante beskæftigelsesoplysninger om deres gruppemedlemmer eller ansøgere, skal sørge for at træffe rimelige foranstaltninger til at sikre, at disse personlige oplysninger opbevares sikkert.  Af skattemæssige årsager er vi juridisk forpligtet til at opbevare alle beskæftigelsesdata i 7 år, hvorefter vi vil sikre at alle personlige oplysninger fjernes fra vores papirer og elektroniske systemer.
 
Vi behandler sundhedsdata om sygdomsfravær med og sørger for den passende sikkerhedskontrol for denne form for behandling af "særlige kategorier" af personlige oplysninger, som defineret i den generelle databeskyttelseforordning af 2018.
 
Vi opbevarer personlige oplysninger relateret til professionelle medlemskaber for at sikre, at de nødvendige akkrediteringer bevares.
 
Vi bruger eksterne udbydere til behandling af vores lønningssystem og pensionsordning for medarbejdere.  Vi har passende kontrakter på plads for at sikre sikkerheden og fortroligheden af personlige oplysninger til disse formål.
 
Vi tilbyder også personale mulighed for at mødes med en uafhængig finansiel rådgiver for rådgivning om pension, hvilket kræver personlige oplysninger i forbindelse med medarbejdernes betaling for at give skræddersyet rådgivning. 
 
 
Til revisionsformål
Velgørende organisationer skal revideres hvert år for at sikre, at vores årsregnskaber ikke indeholder ukorrekte oplysninger og for at sikre, at vores interne finanskontrol er sikker og effektiv.  Vi er forpligtet til at stille alle oplysninger til rådighed til dette formål, men vi skal sikre, at adgang til personlige oplysninger begrænses ved at give skrivebeskyttet adgang på stedet og ved at fjerne identifikatorer, hvor det er relevant, når det er påkrævet at videregive oplysninger til dette formål. Eksterne revisorer er underlagt revisionsstandarder, som omfatter kontrol for at sikre, at de behandler alle personlige oplysninger, der gives adgang til under udførelsen af revisioner, fortroligt.  Vi er også underlagt revision fra velgørenhedsregulatorer i Det Forenede Kongerige og Europa. 
 
 
For at kommunikere Movembers resultater til vores bestyrelsesmedlemmer og interessenter
Hvis supportere har givet deres samtykke til at blive vist i videoklip eller til at dele deres personlige historie, kan vi vise disse til vores bestyrelsesmedlemmer og interessenter som en del af rapporteringen af vores resultater.   Generelt vil alle oplysninger, der vises for bestyrelsen til rapporteringsformål, dog blive anonymiseret.
 
 
For at give vores supportere pakker til fundraising
Vi har brug for din postadresse til at give dig en fundraising-pakke, når du beder om en.  Vi kan også lejlighedsvis bruge din postadresse til at sige tak for din fundraising-indsats.



For at du kan tilslutte fitness-sporingsenheder og -apps, der støtter dine fundraising-aktiviteter
Som en del af Movembers "Move"-fitnessudfordring kan du tilslutte din fitness-sporingsenhed eller -app (Fitness Tracker) til din Movember-konto via en tredjepartudbyder kaldet Human API, Inc, således at dine fitness-aktivitetsdata kan vises på din Mo Space-fundraisingside
 
Vi bruger Human API, Inc. til dette formål, da det gør det muligt for os at tilbyde forbindelser til forskellige fitness-sporingsenheder gennem ét system, så vi kan modtage data fra forskellige typer af fitness-sporingsenheder i et standardformat.
 
Når du vælger at tilslutte din fitness-sporingsenhed, giver du Human API, Inc. tilladelse til at få adgang til og gemme alle eksisterende aktivitetsdata fra din fitness-sporingsenhed og tilladelse til at få adgang til og gemme eventuelle fremtidige aktivitetsdata, du måtte oprette, indtil du vælger at frakoble din fitness-sporingsenhed.  Human API, Inc. vil derefter dele aktivitetsdata med Movember, så de er synlige på dit Mo Space.  Movember vil kun tilgå og gemme aktivitetsdata, der blev oprettet, efter at du tilsluttede din fitness-sporingsenhed til dit Mo Space.
 
Aktivitetsdata omfatter aktivitetstype, varighed, distance, skridt, kalorier, kildeoplysninger (og GPS-koordinater for nogle fitness-sporingsenheder), men kan undertiden ændres afhængig af den enhed, der anvendes.  Du kan vælge hvilke aktivitetsdata, der skal vises på din Mo Space, eller du kan vælge automatisk at sende alle dine aktivitetsdata fra din fitness-sporingsenhed til din Mo Space.
 
Human API, Inc. og Movember vil fortsat modtage din aktivitetsdata, medmindre og indtil du vælger at frakoble din fitness-sporingsenhed i afsnittet Min konto.
 
Når du vælger at frakoble din fitness-sporingsenhed, har du valget mellem enten at:
 
Frakoble og beholde mine Moves
Movember vil ikke længere have adgang til dine fremtidige aktivitetsdata, som registreres af din fitness-sporingsenhed.  Movember vil stadig have adgang til dine aktivitetsdata for at kunne vise de fitness-aktiviteter, som du har valgt at vise på dit Mo Space.  Human API, Inc. vil heller ikke længere have adgang til dine fremtidige aktivitetsdata og Movember vil sende en forespørgsel på dine vegne om at fjerne alle dine aktivitetsdata fra deres database.
 
Frakoble og slette mine data
Movember vil ikke længere have adgang til dine fremtidige aktivitetsdata, som registreres af din fitness-sporingsenhed og vil slette alle dine aktivitetsdata fra vores database.  Human API, Inc. vil heller ikke længere have adgang til dine fremtidige aktivitetsdata og Movember vil sende en forespørgsel på dine vegne om at fjerne alle dine aktivitetsdata fra deres database.
 
Bemærk venligst, at vi nulstiller dette aspekt af Mo Space årligt i overensstemmelse med vores kampagneår, så Movember ikke vil gemme dine aktivitetsdata i mere end et år, hvis du ikke vælger en af mulighederne ovenfor. Human API, Inc. vil fortsat have adgang til dine aktivitetsdata, efter at Mo Space er blevet nulstillet. Kontakt os på privacy@movember.comfor at anmode om, at Movember sender en anmodning på dine vegne om at fjerne alle dine aktivitetsdata fra Human API, Inc. databasen.
 
Human API, Inc.’s fortrolighedspolitik og vilkår og betingelser findes her:-
https://www.humanapi.co/privacy-policy
https://www.humanapi.co/end-user-terms



For at give os mulighed for at kommunikere med vores firmafundraisere
Vi søger aktivt efter firmakontakter via offentligt tilgængelige oplysninger fra websteder som LinkedIn og Facebook eller ved at udføre Google-søgninger.  Vi vil behandle firma-e-mailadresser som personlige oplysninger med hensyn til dette formal
 
Movembers generelle fortrolighedspolitik

Det følgende afsnit beskriver de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der er bruges af Movember til at sikre, at dine personlige oplysninger holdes fortrolige og sikre af Movember og vores partnerorganisationer/tredjepartsleverandører
 
 
Lovligt grundlag for behandling
For størstedelen af de personlige oplysninger der behandles, vil vi anmode om dit samtykke, dog vil nogen behandling være baseret på legitime interesser eller med henblik på indgåelse af en kontrakt f.eks. hvor vi kræver visse personlige oplysninger for at yde en tjeneste, som du vælger at bruge.  Vi vil kun benytte det lovlige grundlag for legitime interesser, hvor vi er sikker på, at vil ikke vil bruge dine data på en måde, som du ikke vil forvente under hensyntagen til dine rettigheder og interesser.
 
 
Videregivelse af pesonlige oplysninger:
Vi videregiver eventuelt dine personlige oplysninger til vores leverandører eller andre eksterne tredjeparter for analyse og dataanalyse i forbindelse med outsourcing af nogle af de funktioner og tjenester, der er knyttet til de formål, som dine personlige oplysninger vil blive behandlet i forhold til af Movember, samt til lagring eller anden forbedring af vores tjenester. Når vi udliciterer til eksterne serviceleverandører, kan vi give dem dine personlige oplysninger, men kun i den udstrækning, de har brug for dem til at opfylde den bestemte kontrakt, eller hvor man rimeligvis kan forvente, at Movember videregiver oplysninger til tredjepart til et bestemt formål.



Vi sælger ikke dine personlige oplysninger til andre parter. Movember vil ikke bruge eller videregive dine personlige oplysninger undtagen i henhold til denne Fortrolighedspolitik, medmindre du har givet samtykke til brug eller videregivelse, eller hvor vidergivelse er nødvendig for at forhindre skade for liv eller sundhed, til at undersøge enhver mistænkt ulovlig aktivitet eller hvor brug eller offentliggørelse er foreskrevet eller tilladt af loven.



Sikkerhed og opbevaring af dine oplysninger:
Movember tager rimelige foranstaltninger til at sikre sikkerheden af alle oplysninger, som vi indsamler, herunder at oplysningerne er beskyttet mod misbrug, tab og uautoriseret adgang, ændring eller offentliggørelse. Dine personlige oplysninger kan f.eks. opbevares og vedligeholdes i et sikkert skybaseret miljø, som kun kan tilgås af autoriseret personale. Nogle af disse tjenester er hostet af tredjeparter i Australien og USA. Eftersom ingen dataoverførsel via internettet eller oplysninger, som gemmes på servere, der er tilgængelige via internettet, kan garanteres at være helt sikre, kan vi dog ikke sikre eller garantere for sikkerheden for alle de oplysninger, du sender til os eller modtager fra os online.
 
Det kan undertiden være nødvendigt at overføre personlige oplysninger til udlandet, navnlig til Australien og USA.  Når dette er nødvendigt kan oplysningerne blive overført til lande eller områder rundt omkring i verden.  Eventuelle overførsler vil være i fuld overensstemmelse med alle aspekter af den generelle databeskyttelsesforordning og tilhørende lovgivning.  Uanset hvor dataene overføres til, kan de tilgås af domstole, regulerende organer,og de retshåndhævende myndigheder samt nationale sikkerhedsmyndigheder ifølge lovene i den relevante jurisdiktion. 
 
Opbevaring af dine personlige oplysninger.
Vi vil opbevare dine personlige oplysninger så længe, som det er nødvendigt for at opfylde det formål, som vi har indsamlet dem til, herunder med henblik på at opfylde alle juridiske, regnskabmæssige, revisions- eller rapporteringskrav.  Vi kan også opbevare dine personlige oplysninger i en rimelig periode derefter, så vi har mulighed for at reagere på eventuelle opfølgende forespørgsler eller klager.
 
 
Dine rettigheder i forbindelse med personlige oplysninger:
Dine rettigheder i forhold til hvordan organisationer behandler dine personlige oplysninger er blevet betydeligt forbedret under den nye generelle databeskyttelsesforordning af 2018.  Det følgende afsnit beskriver, hvordan Movember vil sikre, at vi opfylder alle disse øgede rettigheder.
 
1.  Ret til at blive informeret
Din ret til at blive informeret om de personlige oplysninger, som vi behandler, er beskrevet i denne Fortrolighedspolitik, der vil blive regelmæssigt revideret for at sikre, at du får nøjagtige oplysninger.
 
2.  Ret til adgang
Du kan anmode om at få adgang til de personlige oplysninger, der indsamles af Movember. Send en e-mail til privacy@movember.com. Vi vil bestræbe os på at svare hurtigst muligt og under alle omstændigheder inden for en kalendermåned efter at have modtaget din anmodning.  Der kan være nogle juridiske eller lovgivningsmæssige grunde til at der nægtes adgang eller til at ændringer afvises. I så fald vil vi fortælle dig hvorfor.
 
3.  Ret til korrektion
Hvis du tror, at nogen af dine personlige oplysninger, som opbevares af Movember, ikke er nøjagtige, fuldstændige eller aktuelle, vil Movember træffe rimelige foranstaltninger til at rette oplysningerne. Du kan fremsætte en anmodning om korrektion enten mundtligt eller skriftligt.  Hvis du ønsker at anmode om, at dine personlige oplysninger bliver rettet eller opdateret, bedes du sende en e-mail til privacy@movember.com Vi vil svare på din anmodning inden for en kalendermåned.
 
4.  Ret til sletning
Også kendt som "ret til at blive glemt". Du kan nu anmode om, at de personlige oplysninger, der behandles og opbevares af os, slettes, medmindre der er et andet juridisk krav til at vi fortsætter med at behandle de pågældende oplysninger, i hvilket tilfælde det vil blive forklaret for dig på din anmodning.  Du kan anmode om, at vi sletter dine data enten mundtligt eller skriftligt.  Vi vil reagere på din anmodning inden for en kalendermåned.
 
5.  Ret til at begrænse behandling
Tilsvarende din ret til at anmode om sletning af dine personlige oplysninger, kan du anmode om, at vi begrænser behandling, hvis du har bekymringer med hensyn til indholdet af de oplysninger, vi har eller med hvordan vi har behandlet dine oplysninger.  I disse tilfælde vil vi kun anvende begrænsningen i en bestemt periode, mens vi overvejer din anmodning. Du kan anmode os om at begrænse behandling enten mundtligt eller skriftligt.  Vi vil reagere på din anmodning inden for en kalendermåned
 
6.  Ret til dataportabilitet
Hvor det er teknisk muligt, vil vi forsøge at give dig en kopi af dine personlige oplysninger i et format, der nemt kan overføres til en anden organisation.  Vi vil reagere på din anmodning inden for en kalendermåned.  Bemærk venligst, at denne ret kun gælder for de automatiserede oplysninger som du indledningsvis tillod os at bruge eller hvor vi brugte oplysningerne til at udforme en kontrakt med dig.
 
7.  Ret til at modsætte dig behandling
Du har ret til at modsætte dig, at vi bruger dine oplysninger til markedsføringsformål eller hvor behandlingen er baseret på legitime interesser.
 
8.  Rettigheder i forbindelse med automatiseret beslutningstagning og profilering
Movember behandler ikke nogen personlige oplysninger til automatiserede beslutninger eller til profilering som defineret i forordningen.
 
Kontakt os venligst på privacy@movember.com for at udøve enhver af de ovennævnte rettigheder.
 

Klager
Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personlige oplysninger, bedes du skrive til adressen angivet ovenfor eller sende en e-mail til privacy@movember.com.
 
Hvis du stadig ikke er tilfreds med resultatet af din klage, kan du skrive til Information Commissioner’s Office på følgende adresse:
 
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
 
Du kan også kontakte Information Commissioner’s Office ved at bruge deres online formular:  https://ico.org.uk/global/contact-us/email/
 
 
Reklamer og analyse på webstedet:
 
Pixels
En pixel er en lille mængde kode på et websted eller i en e-mailmeddelelse, der bruges af organisationer til at lære, hvordan brugerne interagerer med bestemt webindhold for at hjælpe os med at forbedre vores tjenester og personliggøre din oplevelse.  Pixels bruger online-identifikatorer til at identificere dig sammen med en anonymiseret version af websted-ID'er for dine sociale medier.  Vi kan ikke se nogen personlige oplysninger om individuelle brugere, men de indsamlede data gemmes og behandles af de sociale mediers websteder.
 
Du kan ændre dine præferencer eller framelde dig webstedets tilpassede annoncer via Facebook og Twitter nedenfor:
https://www.facebook.com/about/privacy/
https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies
 
 
Links til andre websteder
Movember er ikke ansvarlig for fortrolighedspraksis eller indhold på et andet websted eller tjeneste, der er knyttet til et websted, eller fortrolighedspraksis for en tredjeparts sociale medier eller andre tjenesteydere, som du kan få adgang til via et websted. Vi opfordrer dig til at gennemlæse fortrolighedspolitikken for disse websteder eller tjenesteudbydere, herunder, men ikke begrænset til, funktionaliteterne Facebook Fundraisers og Facebook-donation, som eventuelt kræver yderligere personlige oplysninger.


IP-adresse
IP-adressen (Internet Protocol-adresse) er en unik adresse, som enheder såsom computere, tablets og smartphones bruger til at identificere sig selv med og kommunikere med andre enheder på IP-netværket.
 
Movember bruger IP-adresser til at sikre, at vores brugere navigeres til den korrekte version af vores websted afhængigt af det område, som du opretter adgang til vores websted fra.  Vi bruger også de weblogoplysninger, der fås via IP-adressen, til at forstå problemer, som brugere eventuelt kan opleve i forbindelse med deres brug af vores websted for at sikre en problemfri tjeneste. 
 
Cookies:
Hvad er cookies?
Cookies er små tekstfiler, som lagres i din computers hukommelse og harddisk, når du går på visse websider. De bruges, så websteder kan fungere, eller de kan give ejerne af et websted oplysninger om de besøgende.

Hvorfor bruger vi cookies?
Cookies hjælper os med at tilpasse vores tjenester og information til vores kunder. For eksempel bruger vi cookies på alle vores websteder til at indsamle anonyme trafikdata og til at forbedre din oplevelse med webstederne (f.eks. at holde dig logget ind, hvis du beder om det).  I det store og hele bruger vi cookies på vores websteder til følgende formål:
  • Analytiske formål: Vi bruger analytiske cookies, som gør det muligt for os at genkende, måle og spore besøgende på vores websted. Det hjælper os til at forbedre og udvikle den måde, som vores websteder fungerer på, f.eks. ved at afgøre, om besøgende let kan finde de oplysninger, de søger, eller ved at identificere hvilke dele af vores websteder, der har størst interesse. Til disse formål kan vi lagre følgende:
  • navnet på det domæne, hvorfra du fik adgang til internettet
  • det tidspunkt (dato og klokkeslæt), hvor du besøgte vores websteder
  • annoncen eller internetadressen for det websted du linkede direkte til vores websteder fra
  • de sider, du var på, mens du besøgte vores websteder
  • det udstyr, hvorfra du fik adgang til vores websteder
  • det sted, hvorfra du fik adgang til vores websteder

Derudover bruger vi tredjepartsudbydere til at levere visse analysetjenester til os i forbindelse med driften af websteder, herunder (uden begrænsning) den indsamling og sporing af data og oplysninger, der er anført ovenfor. Vi kan evt. videregive data om vores besøgende, herunder personligt identificerbare oplysninger, for at gøre disse tredjepartsudbydere i stand til at levere sådanne tjenester. Sådanne data kan evt. blive sendt til disse tredjepartsudbydere og deres lokale eller udenlandske leverandører, hvor standarden for databeskyttelse kan være lavere end i det land, hvor du er bosat.
  • Indstillinger for brug: Nogle af disse cookies på vores websteder aktiveres, når besøgende foretager et valg om deres brug af webstedet. Vores websteder vil derefter "huske" indstillingerne for den relevante bruger. Dette gør det muligt for os at skræddersy vores websteder til den enkelte bruger.
     
  • Styring af session: Den software, der kører vores websteder, bruger cookies til tekniske formål, som kræves for den interne funktion af vores servere og program. Vi bruger f.eks. cookies til at spore oplysninger om en brugers session for at afgøre, hvilke valgmuligheder eller sider vi viser, for at webstedet kan fungere.
     
  • Funktionelle formål: Cookies til funktionelle formål lagrer oplysninger, som kræves af vores programmer for at kunne behandle data og fungere. F.eks. i forbindelse med anmodninger i et program, som involverer flere stadier, bruges der cookies til at lagre oplysninger fra hvert enkelt stadie midlertidigt for at gøre fuldførelse af den overordnede anmodning lettere.
 
Dine indstillinger for cookies
For at kunne bruge vores Webites fuldt ud vil din computer eller dit mobiludstyr være nødt til at godkende cookies, fordi vores websider ikke vil fungere korrekt uden dem. Derudover er cookies nødvendige for at give dig individuelt tilpassede funktioner på vores websider.
 
Cookies fra tredjepart
Når du besøger vores Websites, vil du måske modtage cookies, som er lavet af tredjeparter. Du kan f.eks. modtage en cookie lavet af Google. Disse cookies bruges til de formål, som beskrives i afsnittet "Hvorfor bruger vi cookies?" i denne politik. Vi kontrollerer ikke, hvordan cookies fra tredjepart er sat op, så vi foreslår, at du tjekker tredjeparts websider for flere oplysninger om deres brug af cookies, og hvordan de kan styres.
 
Ændring af indstillinger for cookies
Hvis du fremover vil fjerne cookies lavet af vores Websites fra din browser, kan du slette dem. Hvordan du fjerner cookies fra din computer eller dit mobiludstyr, afhænger af operativsystemet og den webbrowser, du bruger. Bemærk dog, at trækker du din tilladelse tilbage for brugen af cookies på vores websider, kan det have en negativ indvirkning på funktionaliteten af websiderne.
 
 
Google Analytics
Vores websted bruger Google Analytics, der leverer rapporter om trafikdata på webstedet for at hjælpe os med at forstå brugen af webstedet og til at sikre, at vi fortsætter med at forbedre din oplevelse, når du bruger vores websted.
Du kan ændre dine indstillinger eller fravælge Google Analytics her:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en
 
 
Ændringer i denne Fortrolighedspolitik:
Denne Fortrolighedspolitik kan undertiden blive ændret, især efterhånden som nye regler, forordninger og industrikoder indføres. Alle ændringer af Fortrolighedspolitikken vil blive offentliggjort på vores websted.  Hvis vi mener, at ændringerne er vigtige, vil vi underrette dig via e-mail.